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金牌邮局的管理功能和用户功能有哪些?

2016-12-24 19:18:39    浏览人数:3304    新闻来源: 深圳市标派视觉品牌设计有限公司

企业邮箱一个企业对外交流和沟通的正规渠道和窗口,是唯一具有法律竞效力的一种通信工具和凭证。大家购买前一定要选好品牌品牌和了解邮箱的功能及优势。大千世界,各种品牌的邮箱都一涌而上。咱们选择时可得货比三家,择优选择。

金牌邮局的功能分为管理功能和用户功能:

管理功能:
邮件审核、监控

事先预防、即时阻断、事后追查,企业机密、业务资料外流的防火墙,让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。


邮件外发限制

邮局管理员通过设置,限制某些web邮箱只能接收或者发送本域的邮件,不能接收或者发送外域的邮件。


多BOSS邮局管理

可设多个BOSS邮箱,被设为BOSS邮箱的用户可以使用该邮箱帐号和密码从邮局管理员的入口登录邮局管理后台,拥有与邮局管理员同样的管理功能。


系统通知

可对该邮局所属邮箱进行系统公告通知。方便、快捷、简单。


邮件列表

建立不同的邮件列表,方便群发邮件。 邮件列表功能强大。可以非常方便地创建部门邮件列表,以满足企业不同层次的需要。支持列表授权,避免恶意邮件的群发。


邮箱别名

每一个邮箱可以赋予多个帐户名称,无论邮件发往哪个帐户,用户都可以在同一邮箱中顺利接收。方便用户记忆邮箱地址,同时贯彻企业对用户邮箱的管理策略。


部门管理

提供部门功能,可以创建多级部门,授权部门经理邮箱可以群发所属部门。


共享网络硬盘

网络硬盘功能在邮局管理端的共享实现,可以在域内共享公司的共享文件、共享软件等,邮箱用户无法进行增加、删除、修改。


共享通讯录

由邮局管理员设置的公司通讯录,可以在该邮局的所有邮箱中显示和使用,邮箱用户无法进行增加、删除、修改。


邮局参数设置

设置邮局的使用参数,包括公司信息的显示、邮局LOGO的上传、邮局登录页面的选择、邮箱默认登录页面的选择等。


邮箱登录设置

可设置企业邮箱允许登录的IP及IP范围、允许登录的时间范围、允许登录的方式(客户端或者网页方式),充分考虑企业邮箱的安全性,为您提供一个安全防护网。


自定义登录界面

为您的邮局设置个性化自定义登录界面,可以上传特色背景图,增加企业标语,轻松设置,展示企业特色风采,提升企业形象。


统一签名管理

为企业邮箱设计统一的签名格式,以宣传和彰显企业文化底蕴、推广公司的业务。好的签名档不仅可以提升个人以及企业的素质,更可以加深邮件传递双方的关系与友谊。


完备的API接口
邮件系统将系统管理的部分功能开放,提供系统二次开发的API接口,包含了部门管理、用户管理、单点登录等系统集成所需的接口。

用户功能:

微信、短信服务

用户将邮箱绑定个人的微信号之后,即可实现即时提醒、收发邮件的多重功能;架设独立的短信服务器,可顺畅发送短信到电信、联通、移动等网络;微信和短信双管齐下,用户可随时随地了解邮箱动态。


邮件编辑

提供最基本的文本、HTML写邮件,并提供自动填写主题、写信自动保存、邮件群发单显、邮件投递状态查询等新体验,实际解决用户在日常工作写信中经常遇到的问题。


邮件阅读

提供邮件预览、垃圾邮件举报、兼容多种邮件格式等功能。


自动转发

设置需要转发的目的信箱和转发条件,系统将在瞬间完成转发,保证了用户可以使用最常用的信箱来接收来自不同邮箱的信件。


自动回复

设置需要自动回复条件,系统将在瞬间完成回复,保证了用户能够在第一时间对重要邮件做出反应。


超大附件

系统可支持最大300M的单个普通附件上传,支持最大2G的超大网络硬盘附件发送,一次可发送或接收多个附件,文档、图片、MP3任你尽情收发。


超大文件上传

可支持最大2G的单个超大文件上传,支持多线程上传,支持断点续传,上传更快速、稳定。


网络硬盘

赠送超大网盘,先进的海量存储技术,打造更安全更便捷的在线存储服务,让你的资料存取不受时间和地点的限制。


邮件过滤

设置不同的过滤规则,让系统自动为您筛选、分类邮件,智能管理您的邮件夹。


邮件召回

同一个域内已发送邮件可轻松撤回,减少因为错误的邮件发送而导致的工作失误。也可以对发出的邮件进行控制,通过简单的设置将发出的邮件自动召回,限制收件人的阅读次数、时间,保证发出的邮件在阅读之后自动消失。大大提高邮件的安全性,保护企业商业机密。


全文搜索

快速搜索邮件全文,可通过姓名、主题查询,也可输入正文中的关键词查询。查询结果快速显示,更方便更容易的进行精确定位。


网络书签

网络上的收藏夹和展览馆,也是您通往互联网的入口。网页、文章收藏之后,您可以快捷方便的找到所需内容。


工作安排

安排明确的工作目标和具体步骤,协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行,提高工作效率。


多语言支持

同时支持简体中文、繁体中文和英文三种操作界面。



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“金牌邮局的管理功能和用户功能有哪些?”配图为标派视觉品牌设计公司案例

注:本文由AI生成,“金牌邮局的管理功能和用户功能有哪些?”仅供参考,不保证内容的准确性、真实性。

 

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